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GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS (GED) ZEENDOC
Dématérialisez, partagez avec vos collaborateurs ou partenaires et exploitez l'ensemble de vos documents dans une base unique.
Disposez de l'information recherchée en quelques secondes, accessible à tout moment et en tout lieu depuis votre ordinateur, votre tablette ou smartphone.
Optimisez la gestion de vos documents avec Zeendoc, la solution de dématérialisation proposée par SBS.
Gagnez en efficacité et en productivité en dématérialisant vos documents papier ou numériques, même ceux stockés dans les sous-dossiers de votre ordinateur. SBS vous propose Zeendoc, une solution innovante et performante pour centraliser, organiser et sécuriser vos fichiers professionnels.
Centralisez
Accédez à vos documents à tout moment, où que vous soyez : grâce à une plateforme 100 % cloud sécurisé (SaaS), vos informations restent disponibles 24h/24 et 7j/7.
Classez
Classement et indexation automatiques : trouvez vos factures clients et fournisseurs, documents RH, contrats et bien d'autres fichiers en quelques secondes.
Sécurisez
Sécurisation et conformité : vos données sont protégées et conformes aux réglementations en vigueur.
Zeendoc automatise le traitement de vos documents, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches administratives.
La recherche d'informations devient plus rapide grâce à un système d'indexation performant, permettant à vos collaborateurs de se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.
La dématérialisation avec Zeendoc diminue les dépenses liées à l'impression, au stockage physique et à l'archivage des documents papier.
De plus, l'automatisation des processus réduit les erreurs et les coûts associés.
Grâce à sa plateforme 100 % cloud sécurisée, Zeendoc offre un accès à vos documents à tout moment et depuis n'importe quel endroit, favorisant ainsi le télétravail et la collaboration à distance.
Zeendoc assure la protection de vos données sensibles en garantissant leur intégrité et leur confidentialité.
La solution est conforme aux réglementations en vigueur, notamment en matière d'archivage électronique et de protection des données.
En numérisant vos documents, Zeendoc libère de l'espace précédemment occupé par les archives papier, optimisant ainsi l'utilisation de vos locaux.
La gestion centralisée des documents facilite le suivi des modifications et des validations, améliorant ainsi la traçabilité. Les fonctionnalités de partage et de travail collaboratif renforcent l'efficacité des équipes.
Dématérialisation du dossier fournisseurs
Une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d'un fournisseur, améliore le circuit de traitement et de paiement, vous permet de mieux partager l'information en interne et avec vos fournisseurs.
Dématérialisation du service RH
Un accès simple depuis n'importe quel navigateur et n'importe quel appareil. Une base documentaire unique conforme au RGPD, l'ensemble des informations sont accessibles en un clic en entreprise ou en télétravail.
Dématérialisation du dossier clients
Signatures des contrats, capture d'éléments complémentaires au dossier client, traitement des factures, classement des données, recherche et lien avec les autres documents du cycle client, gestion des envois, contrôle des paiements, litiges...
Tout savoir sur la facturation électronique.
Il est temps de vous y préparez ! La facture électronique sera bientôt obligatoire pour les échanges.